院长以只负责运营管理为由,把护理工作全部交予员工负责,结果..
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伴随着社会老龄化问题的深化,今后养老设施的地位将越来越重要。但是,养老院的数量虽在增加,现实情况却存在着深刻的问题。能够全面照顾入住者生活相关的各种问题的合适人才极端匮乏,特别是专业管理人才的缺乏。作为管理者, 在没有接受足够的教育和培训的情况下,就被委以重任的例子不在少数。
我的观点是:护理靠人,养老院经营靠管理者。养老院若拥有优秀的管理者,入住者受惠自不必说,在养老院里工作的员工也会感到幸福。感受到幸福的员工才会热情地对待老人,想老人之所想。
下边我们分享一则管理案例:院长将工作全盘交给骨干员工,疲惫不堪的员工却相继离职?养老机构管理者该如何应对处理?
“已经是极限了!”
这次我受到一家收费养老院经营公司人事部的委托,秘密进入了这家位于首都圈的养老院(可入住80人)。
据人事负责人说,在这家养老院,护理员一旦升任主任后,不到一年就都会辞职。现在,8个月前刚刚升任护理主任的坂本也产生了辞职的意向。
为了寻找原因,我作为派遣员工进入了这家养老院。
首先,我了解了护理主任坂本的情况。今年是坂本进入公司的第7年,因工作态度端正,他受到其他护理员和老人的好评。坂本也积极承担较为麻烦的工作,还担起了本该由院长负责的紧急时刻、夜间的待命工作。
某天,我称赞坂本热情的工作态度时,坂本突然喊道:“为了老人和员工,自己必须坚强,为此我一直在养老院里拼命地工作,但是现在已经是极限了。”他哭成了泪人。
坂本升任护理主任是因为原护理主任突发精神疾病而辞职,院长高木恳请坂本接任,说“只有你可以”。“我认为自己并不能胜任护理主任的职位,但是为了老人和其他员工,也为了让养老院运营得更好,就接受了。但是现在我已经没法在现在的院长手下工作了。”坂本说。
“护理业务不是我的职责”
坂本的不满在于高木对护理工作的漠不关心。高木因具有在金融机构担任分店长的工作经验,三年前就当上了院长。当然,他既没有护理经验,也不参与任何护理工作。
“高木只看总公司的脸色,除了管理销售、成本之外,其他的工作全部交给养老院的员工。因为高木什么都不懂,所以员工们无论有什么事情都来找我商议决定。我已经受够了。”坂本叹息地说道。
这种状况很棘手。我向高木表明了身份,并告诉他,我是受人事部的委托秘密进入养老院的。
高木是这样认为的:“公司方面也知道我没有护理经验,进入公司的时候就告诉我‘护理工作应以护理主任为中心开展,经营管理工作则交给您’。提高销售额、控制经费、改善收支平衡是公司授予我的使命,护理业务不是我的职责。”
管理改进方案
很明显,骨干员工辞职的原因在于高木的行为。我告诉他我必须将这件事情汇报给总公司,于是高木提出请求说:“我想改进养老院的经营方式。”因而我暂缓向总公司汇报,首先让高木了解护理员这一集体的特殊性。
与其说护理员是“公司职员”,倒不如说是“工匠”“技师”,他们大部分人不在意领导的评价,相反对领导的期待和要求却很高。比起领导的聪明程度、处理工作的能力等方面,他们更注重领导的人品,通过人品来判断对领导是否满意。具体来说,就是看领导是否能心系老人和员工来展开工作。
而高木缺乏与老人、员工等同舟共济的姿态。因此作为打破现状的第步,我要求高木制订工作表。
要制订工作表,必须清楚掌握员工们每天的工作内容,还必须充分了解每名员工的技能、员工间的关系等方方面面。在制订工作表的时候,制订者就会在脑海中浮现出员工的脸庞,并在心中对员工感到抱歉,意识到“夜班很多,不好意思”等等。
若能如此用心地完成工作表的话,即使是轮班安排得差强人意,员工应该也会理解。因为,工作表原本就是领导与员工们构筑信赖关系中不可或缺的工具。
院长管理小结
可是,突然将制订工作表的任务交给缺乏护理工作经验的高木,负担也稍微有点重。因此,我决定先让坂本指导高木来做。高木对制订工作表竟如此麻烦很是吃惊。他向坂本道歉后,说:“本来觉得护理工作是非常简单的事情,我低估了护理服务的辛劳,很羞愧。之后我要向您多学习护理工作。”
坂本好像被高木的变化所打动。一个月之后,我和坂本一边看高木完成的工作表一边聊天,坂本第一次说出了“养老院或许能够朝着好的方向发展”这种充满期待的话语。那之后又过了半年,坂本仍在养老院里努力地工作着。
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职业化养老院院长是做什么的?
职业化养老院院长是应对中国老龄化社会到来,增强养老院等相关养老机构运营工作状态的标准化、制度化、规范化,在工作中遵循养老院有关职业行为规范(Code of Conduct),职业素养,和与之相匹配的职业技能,科学规范、专业冷静,可以帮助养老院实现良性发展的专业管理人才。
职业前景
高度重视职业化养老院院长的培养,可见职业化养老院院长也是热门职业。根据一份报告统计,来自不同城市的共计678位养老院院长,他们的工资收入从4.5K到40k不等,其中工资10k-15k的人数多,月薪过万的养老院院长还是占多数的。
重要性与必要性
早在2020年民政部就出台了《关于进一步扩大养老服务供给促进养老服务消费的实施意见》,其中提到要想办法建设高素质专业化的养老服务人才队伍,确保到2022年底前培养培训1万名养老院院长。
在养老服务面临新时期的形势下,特别是民政部在全国开展养老机构等级评定及养老机构服务安全基本规范检查工作的要求下,做好一个职业化养老院院长显得尤为重要。
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